1. Stämmans öppnande
H ans Frost hälsade välkommen och förklarade denna extra stämma öppnad.

2. Ordförande för stämman
Hans Frost valdes till ordförande för dagens stämma.

3. Sekreterare för stämman
Torbjörn Johnson valdes till sekreterare för dagens stämma.

4. Justerare
Fredrik Timmerman och Eva de Jong valdes till justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera protokollet för dagens stämma.

5. Redovisning av fullmakter
Till mötet hade inlämnats 4 fullmakter.

6. Fastställande av röstlängd
19 medlemmar var närvarande.

7. Utlysning av stämman
Konstaterades att stämman blivit i behörig ordning utlyst.

8. Fastställande av dagordning
Den i kallelsen föreslagna dagordningen godkändes.

9. Styrelsens förslag till förrättning
Med kallelsen följde styrelsens förslag till förrättning innefattande tre förändringar:

1. Anslutning till samfällighetsföreningen av ca 30 fastigheter, som idag formellt inte ingår.

2. Anslutning av stickvägar.

3. Avgiftsdifferentiering

Första punkten är nödvändig. De andra två behandlas nedan var för sig.

10. Stickvägar
Enligt styrelsens förslag ska områdets stickvägar anslutas till samfälligheten. Med stickvägar avses de vägar som idag har hängavtal till samfällighetens avtal om snöröjning.

Fastighetsägare i Kolbottens fastighetsägarförening har uttalat sig för en anslutning av stickvägar.

Fastighetsägare i Sandemar/Vadvikens fastighets­ägarförening har uttalat sig mot en sådan anslutning. Motivet härför är att de inte vill släppa ifrån sig inflytandet över ”sina” stickvägars förvaltning till samfällighetsföreningens stämma/styrelse.

Ev kan deras inställning förändras om  ett röst­vägnings­förfarande införes, där boende vid respektive stickväg har ett större inflytande över vägens förvaltning än övriga medlemmar i sam­fällighetsföreningen.

Stämman tog inget beslut om att stödja styrelsens förslag att ansluta stickvägarna till samfälligheten.

11. Avgiftsdifferentiering
Enligt styrelsens förslag till avgiftsdifferentiering består årsavgiften av två delar:

• En del lika för alla fastigheter, som ska täcka samfällighetens administration.
• En del som bestäms av fastighetens nyttjande av vägnätet. Nyttjandet beräknas schablonmässigt enligt en områdes­indelning och en boendeform. Se nedan.

Verksamheter som genererar trafik utöver normalt boende påföres en extra avgift.

11.1 Områdesindelning

Enligt styrelsens förslag indelas vägnätet i tre områden:

1. Vägsträckan från Dalarövägen till korsningen Kolbottenvägen/Kattviksvägen.

2. Vägsträckan från korsningen Kolbottenvägen/Kattviksvägen till Tegelbruket.

3. Vägsträckan från korsningen Kolbottenvägen/Kattviksvägen till Kattvik.

Samfällighetens fastigheter föreslås indelas i tre områden i stort efter fastighetsägar­föreningarna:

• Sandemar/Vadviken.
• Kolbotten/Tegelbruket.
• Malmen/Kattvik.

Smärre justeringar görs för de få fastigheter i fastig­hetsägarföreningarna, som ej använder samma Y:ets tillfartsvägar som majoriteten i resp fastighets­ägarförening.

11.2 Boendeform

*Fastboende

Utöver avgift för administration erlägger en fastboende en nyttjandeavgift bestående av följande komponenter:

• Underhåll av huvudvägarna genom Sandemar/Vadviken fördelat på samtliga fastigheter.
• Underhåll av huvudvägarna inom Kolbotten/Tegelbruket resp Malmen/Kattvik fördelat på resp område.

I förhållande till med kallelsen utsänt förslag har underhåll av de tre områdenas stickvägar utgått, då inget beslut togs att stödja styrelsens förslag om anslutning av stickvägar.

Utöver avgift för administration erlägger en sommarboende en avgift på 70% av en fastboendes nyttjandeavgift.

*Obebyggda fastigheter

Utöver avgift för administration erlägger ägaren av en obebyggd fastighet 10 - 20% av en fastboendes nyttjandeavgift.

11.3 Stämmans ställningstagande
Stämman stödjer helt styrelsens förslag om avgiftsdifferentiering enligt ovan.

12. Belysning
I styrelsens förslag ingår att samfällighetsföreningen ev ska betala en del av elkostnaden för belysning på huvudvägen genom Sande­mar/Vadviken.

Frågan diskuterades och flera uttalade stöd för att samfälligheten skulle bidra till elkostnaden. Dock tog stämman inget beslut i frågan.

13. Beslut om förrättning

*Beslut 1

Stämman bemyndigade enhälligt styrelsen att uppdra till Lantmäteriet att genomföra en förrättning omfattande:

• Anslutning till samfällighetsföreningen av de ca 30 fastigheter, som idag formellt inte tillhör föreningen.
• Avgiftsdifferentiering. Här stödjer stämman styrelsens förslag.

*Beslut 2

Beträffande intag av stickvägarna i samfälligheten återremitterades frågan till styrelsen.

Styrelsen ska undersöka möjligheten till ett röst­vägnings­förfarande där boende vid respektive stickväg har ett större inflytande över vägens förvaltning än övriga medlemmar i samfällighets­föreningen.

Om detta går att föreskriva i förrättning eller stadgar ska styrelsen återkomma med ett förslag till fastig­hets­­ägarna för nytt ställningstagande via respektive fastighetsägarförening.

*Beslut 3

Inriktningen är att förrättningen ska vara genomförd våren 2005.

14. Föreningens hemsida

Några medlemmar hade redan prövat hemsidan och lovordade utförandet.

Torbjörn Johnson, sekreterare

Justerat av