6. Justerare
Inga-Lill Nore och Göran Lind gren valdes till justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera protokollet för dagens stämma.

7. Redovisning av fullmakter
Till mötet hade inlämnats 2 fullmakter.

8. Utlysning av stämman
Konstaterades att stämman blivit i behörig ordning utlyst.

9. Verksamhetsberättelse
Den med kallelsen utsända verksamhetsberättelsen godkändes.

10. Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen från föreningens revisor Lars-Erik Lundin upplästes, då Erik Lundin ej hade möjlighet att deltaga i dagens möte.
Revisionen har ej lett till några anmärkningar, varför revisorn tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsen full  ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005.

11. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005.

12. Förrättning inom området
Den långdragna förrättningsprocessen har nu avslutats och resulterat i följande beslut:

• Anläggningssamfälligheten utvidgas till att också ta ansvar för de vägar som tidigare skötts av fastighetsägarföreningarna inom området.
• Fastigheter som tidigare inte varit formellt anslutna har nu anslutits.
• En ny andelstalsmodell med differentierade andelstal efter dels hur långt man kör på vägarna ut till Dalarövägen och dels om ägaren är permanentboende, fritidsboende eller om fastigheten är obebyggd..
• Lantmäterikostnaderna fördelas lika på alla medlemsfastigheter.

Vi medlemmar har från Lantmäteriet fått ett förslag till förrättning med kallelse till ett Lantmäterimöte den 7 mars 2006 i Haninge Centrum.
Vidare har vi medlemmar fått ”Underättelse om beslut och avslutad förrättning” med beslutsdatum 20 mars 2006. Inget överklagande av beslutet har gjorts, varför beslutet nu vunnit laga kraft.
Det dröjer ytterligare 1-2 veckor innan vi får den kompletta förrättningsdokumentationen. Utöver vad vi alla fått, har styrelsen fått dels en karta, som visar vilka fastigheter, som ingår i de tre zonerna och dels en andelstalslängd som visar hur kostnader för utförande och drift skall fördelas.
Karta och andelstalslängd var tillgängliga under årsstämman. Förrättningsdokumentationen kommer att läggas in på hemsidan så snart de kommer till styrelsen.
Styrelsen har fått ett förhandsbesked om att förrättnings­kostnaden kommer att uppgå till ca 162.000:-. Den ursprungliga kostnadsuppskattingen vi fick från Lantmäteriet när förrättningen startades var ca 100.000:-. Tyvärr innebär detta att en extradebitering för förrättningen på ytterligare 180:- per fastighet måste göras. Denna gång belastas även obebyggda fastigheter.
Att förrättningen är slutförd innebär att stickvägarna tas in i samfälligheten efter besiktning och åtgär­dande av vid besiktningen eventuellt påpekade brister. Styrelsen meddelar på hemsidan när besiktningen kommer att ske, så att representant för fastighetsägarföreningarna ges möjlighet att närvara.

13. Arvoden
Mötet beslutade oförändrat arvode, 15.000:- till styrelsen. Revisorsarvode enligt räkning.

14. Utgifts- och inkomsstat, debiteringslängd
Med de av Lantmäteriet i den nya förrättningen fastlagda andelstalen, en tidigare föreslagen budget för den utvidgade samfälligheten och en preliminär lista över fastigheternas klassning i område och boendeform blev en preliminär årsavgift per andel 817 kr. (Fastighet med permanentboende i Sande­mar/Vadviken har andelstal = 1och får därmed denna avgift.)
Dessa preliminära avgifter redovisades i Lant­mäteriets förslag till vårt möte i Haninge Centrum.
Med de nu av Lantmäteriet beslutade andelstalen blir antalet andelar något högre och därmed de totala intäkterna i budgeten.
Christer Essevad presenterade debiteringslängden bestående av dokumenten:

• Lantmäteriets beslut om andelstal
• Vägavgifter med nya andelstalen

Av debiteringslängden framgår att permanentboende normalt får följande årsavgifter:

Sandemar/Vadviken              817 kr
Kolbotten/Tegelbruket           1 070 kr
Malmen/Kattvik                    1 217 kr

Fritidsboende betalar 70% av de permanentboendes avgifter och för obebyggda fastigheter betalas 20% av de permanentboendes avgifter. Ett fåtal fastigheter har speciella andelstal och får därmed andra avgifter.
Vidare presenterades förslag till budget för 2006, där de ökade intäkterna använts till att dubblera avsätt­ningen till Ersättningsfonden. Detta är önskvärt med tanke på att den förvaltade vägsträckan blivit nästan dubbelt så lång.
En diskussion uppstod beträffande om andelstal för båthamnar överenstämde med vad som sades på mötet med Lantmäteriet i Haninge Centrum.

Beslut

• Debiteringslängden godkändes och därmed resp fastighets årsavgift.
• Extradebitering 180 kr per fastighet för den ökade förrättnings­kostnaden godkändes.
• Den av styrelsen föreslagna budgeten för 2006 godkändes. Budgeten bifogas.
• Styrelsen fick i uppdrag att ta upp andelstalen för båthamnar med Lantmäteriet och klara ut hur andelstalen motiveras.

15. Val av styrelse
Följande styrelse valdes:

• Ordförande  Suzanne Persson                      Omval 1 år
• Ledamot         Christer Essevad                    Omval 1 år
• Ledamot         Torbjörn Johnson                   Omval 1 år
• Ledamot         Åke Rockström                    Nyval  2 år
• Ledamot         Cecilia Vitblom                     Omval 2 år
• Suppleant        Fredrik Timmerman n             Omval 1 år
• Suppleant        Conny Liljeros                      Nyval  1 år

16. Val av revisorer
Följande revisorer valdes:

• Ordinarie        Eva de Jong    Nyval  1 år
• Suppleant        Jens Ramqvist Omval 1 år

17. Val av valberedning
Valberedningen avsade sig omval.

Till ny valberedning valdes:

• Kerstin Mannerquist
• Lars-Inge Andersson.

18. Övriga frågor

Förläggning av årsstämma
Beslöts att årsstämman ej bör förläggas till sista lördagen i april. Detta för att ej krocka med fastighetsägarföreningarnas städdagar.

Felparkering
Lagar och regler gällande inom samfällighetens område läggs ut på föreningens hemsida.
Beslöts att styrelsen utser ansvarig för parkerings­frågor för hela vägområdet eller del därav.
Den parkeringsansvarige kan ta ut felparkerings­avgift. 450:- ansågs vara en lämplig nivå på felparkeringsavgiften. Lämpligt område att börja med är vid Vad­vikens badplats.

Siktröjning
Fastighetsägaren är ansvarig för att träd/buskar inte skymmer sikten för bilförare så att trafiksäkerheten äventyras.
För gällande regler hänvisas till föreningens hemsida.

Spegel
Styrelsen fick i updrag att undersöka möjligheten att sätta upp ytterligare en spegel vid korsningen Västra Vadviksvägen/Strandvägen för att främja sikten för den som är på väg ut mot Dalarövägen.

19. Avtackning
Hans Frost avtackades med en blomma för en hängiven insats i styrelsen som ordförande och senaste året som vägansvarig.
Gert Eriksson , som ej var närvarande, avgår som suppleant och kommer att avtackas av styrelsen.

Torbjörn Johnson , sekreterare

Justeras:
Suzanne Persson , ordförande
Inga-Lill Nore
Göran Lind gren